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举办公司年会活动各个岗位需要注意哪些问题

浏览量:152      发表时间:2020-02-06

  年前由于疫情的关系,很多公司连每年传统的年会都没来得及举办。公司举办年会,寓意“辞旧迎新”,一方面可以团结公司的向心力,另一方面也是对企业的宣传起到一定的作用。不过,公司举办周年庆典活动要遵循节俭的原则,但又不能失去庄重大方的格调。年会可以扩大公司的影响,促进公司更好的发展,所以年会在举办之前要进行充分的计划和准备。在年会活动策划时需要注意的问题,我们和沈阳活动公司学习一下。
  1、时间的安排
  不管举办什么活动,正确安排活动的时间非常重要。例如活动的彩排时间,年会中抽奖、领导致辞等时间的安排等等,这些都要做好时间上的控制,不然后期的活动便会显得十分仓促,严重一些会使得活动漏洞百出。
  2、摄影安排
  活动中的摄影工作不单单只是拍几张照片就完事了的,活动当中的任何小细节都不要放过。举办活动的目的是树立企业形象和后期的活动宣传。所以还是建议找专业的摄像师去拍摄录像较好,可以保留活动中最经典的瞬间。
  3、任务分工
  在活动举办前就要做好任务分工,否则到了活动现场一团乱势必会影响活动的进程。为了保证活动的正常进行,要找专门的人来负责,对每个岗位都做好分工,共同合作才能让年会活动顺利进行。
  4、接待工作
对于参加活动的领导和嘉宾的接待工作一定要做好,是否有专车接送、座位安排等都要做妥善的安排,这也会直接影响嘉宾对公司的印象。
  5、活动预算
  举办年会肯定需要大量的人力、财力和物力。不做出明确的计划和预算,可能会造成资源的浪费,所以最好安排一个专人来负责资源的预算,并做好资源的运用。

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