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如何能做一个经济效益的活动

浏览量:158      发表时间:2018-06-21

  要提高活动运营的效益,一是开源二是节流。提高团队管理水平,也是能否节约成本的一个重要因素。做活动往往是劳动密集型的,如果是在异地做活动,团队本身的衣食住行就是一笔庞大的支出,比如说,住五星级酒店与租用民房费用差别就很大;选择什么样的交通工具、通过旅行社预定团体票与单个的临时买票,差别也很大;有的活动需要动用几十人、几百人、甚至几千人,是购买盒饭还是自己动手制作工作餐,成本差别都很大。这指的是硬性成本,更重要的是在各个资源的调配方面,一旦公司做大做强、形成了一定规模的资源调配网络的时候,很多资源便可以就地调配,减少了中间环节、流通成本、物流成本以及人员成本。

 

  其中的物流成本里包括几个环节,首先是设备的交通成本,比如说平时做活动,需要将道具从沈阳到海南,往返要两天,但如果我们有了便捷的资源网络,就可以直接从海南、湛江或广州就近调配设备,这样,不仅节省了时间还可以节省相应的运费。艺人也是如此,如果在沈阳做活动,可以近水楼台的在当地找舞蹈团队或者档期相吻合的艺人。
  
  但是节省活动成本并不意味着要以降低活动的质量标准作为代价。对于活动公司来说,一方面不能多花客户的钱,另一方面却要给客户提供最好的服务,这是活动运营公司赢得客户的基本前提。这个看似矛盾的问题,其实操作起来也很简单,就是把钱要用在刀刃上,但不能为省钱而省钱,有时候在小的地方省钱了,结果可能得不偿失,甚至酿成大错。
  
  有些时候做活动还会出现超支的情况,但是为了提高公司的知名度和本着对客户负责的态度,也为了建立更好的、长期的客户关系,即使费用超支了也必须将活动做完做好。为了保证客户的利益,也为了保证沈阳大型活动策划不缺失亮点,就必须这么做,这个时候该增加的费用就一定要增加。所以,我们在做预算的时候,通常也会做一个不可预计的费用预算。不仅节省了时间还可以节省相应的运费。

 

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